Mercatini

Clicca qui per conoscere il regolamento per partecipare come artigiano ai mercatini di Natale!!!

Gli eventi in piazza VITTORIO VENETO ed in via CESARE BATTISTI “CREATIVITÀ . UNA PASSIONE CONTAGIOSA…” hanno il patrocinio del Comune di Torino

Il Progetto:
Nelle date approvate dal Comune della Città di Torino gli operatori del proprio ingegno, che ne abbiano fatto richiesta, esporranno i loro manufatti, daranno dimostrazioni dal vivo delle abilità specifiche e proporranno laboratori creativi per il pubblico.

Gli eventi (2019) passati:
Via Cesare Battisti nelle date del: 20 aprile – 4 maggio – 6 luglio – 12 ottobre – 7 e 8 dicembre
Piazza Vittorio Veneto – esedra  A: 13 aprile – 21 settembre – 16 Novembre
Piazza Vittorio Veneto – esedra  B:  8 giugno
Piazza Moncenisio –11 maggio- 14 settembre – 30 novembre
Fiera di Santa Caterina a Rivoli (TO) 25 novembre

Istruzioni per partecipare agli eventi

Partecipazione e metodo di iscrizione agli eventi
L’iscrizione
Lo spazio espositivo
Laboratori
Allaccio elettrico
Operazioni di allestimento e di dis-allestimento
Pagamento
Rinuncia
Annullamento dell’evento
Raccolta Rifiuti
Sanzioni
Responsabilita’
Autorizzazione alla divulgazione della propria immagine e delle proprie creazioni
MODULI

Partecipazione e metodo di iscrizione agli eventi

I Soci della Associazione Gli Artimani hanno precedenza nella adesione agli eventi ma è possibile la partecipazione anche di creativi che non siano soci purché abbiano inviato il materiale per essere valutati dalla commissione di valutazione ed abbiano avuta risposta positiva alla richiesta di partecipazione. (Procedura di ammissione per i non soci: clicca qui )
Tutti i partecipanti, sia soci che non soci, devono sempre specificare con precisione quale tipologia di creazioni intendono esporre per l’evento a cui si iscrivono. L’indicazione precisa della tipologia di creazione nell’ambito della lavorazione per cui sono stati ammessi riguarda almeno il 90% della esposizione ma non esclude che in minima parte si possa aggiungere qualche pezzo di altra tipologia della stessa abilità per cui si presentano (ad es.: se si espongono bijoux di ceramica non si esclude che possano essere esposti alcuni oggetti e complementi d’arredo in ceramica ma il partecipante dovrà indicare solo BIJOUX).   Per ragioni organizzative è indispensabile che tutti si attengano a quanto indicato al momento della iscrizione.

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L’iscrizione

La richiesta di iscrizione agli eventi avviene mediante pre-iscrizione con pagamento di un acconto di 10€ e successivamente saldo della quota, da versarsi alcuni giorni prima della data dell’evento (sarà di volta in volta indicata la data del saldo)

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Lo spazio espositivo

Per tutte  le date, l’orario di incontro nel luogo preciso dell’evento è tra le ore 7,30 e le ore 8. Successivamente sarà indicata la postazione di ogni espositore (che non sarà casuale e non dipenderà dal momento in cui si arriva ma da una precisa planimetria, di volta in volta stabilita dal direttivo) e dunque sarà possibile iniziare il montaggio e l’allestimento del proprio spazio espositivo. 
Gli eventi termineranno alle ore 19,30 ma se un gruppo consistente  di espositori si accordasse per rimanere fino alle ore 22  sarà possibile  smontare e  disallestire dopo le ore 22.  Non sono però ammessi smontaggi intermedi.
Lo spazio espositivo è assegnato ad insindacabile giudizio dell’associazione. È obbligatorio l’uso di gazebo con copertura bianca, standard 3×3 . Per tutta la durata dell’evento è richiesto il montaggio della parete posteriore bianca e l’ancoraggio al terreno, mediante pesi che diano stabilità al gazebo, per la sicurezza propria, dei manufatti esposti e, soprattutto per la sicurezza del pubblico. 
Ad ogni espositore sarà consegnato uno insegna e con il logo della associazione da appendere al gazebo che dovrà essere posizionato anteriormente (I soci dovranno tenerlo previo pagamento di una piccola quota, mentre i creativi non soci lo dovranno restituire a fine giornata)
Ogni espositore è tenuto a :
– esporre almeno 4/5 foto formato A4 delle fasi di lavorazione , su supporti adeguati alla propria esposizione.
dare dimostrazione di almeno qualche fase della propria abilità specifica.

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Laboratori

Il progetto prevede l’organizzazione di dimostrazioni e piccoli laboratori per il pubblico, sia adulto che dei bambini. Gli espositori possono proporre dimostrazioni e laboratori, dandone precisa indicazione al Direttivo almeno quindici giorni prima dell’evento specificando : Titolo  –  durata  –  adatto per adulti o per bambini.
Dovranno portare il materiale necessario per gli eventuali corsisti ed indicare il costo di partecipazione. L’oggetto o gli oggetti prodotti dai corsisti resteranno di proprietà dei corsisti. Almeno 10 gg prima dell’evento su facebook i laboratori previsti saranno pubblicizzati e il pubblico interessato potrà effettuare pre-iscrizone oppure iscriversi nella stessa giornata.

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Allaccio elettrico

Non è previsto allaccio elettrico ed ogni espositore, se necessita di energia dovrà dotarsi di sistema di erogazione autonomo.
Non è consentito l’uso di generatori, anche se fossero silenziati. 

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Operazioni di allestimento e di dis-allestimento

Si potra’ accedere all’area espositiva con il proprio mezzo dalle ore 7,30, ma iniziare il montaggio e l’allestimento solo dalle ore 8.
Dopo aver scaricato il materiale necessario il mezzo dovrà essere rimosso velocemente  dall’area espositiva. Chi dovesse ritardare per qualche imprevisto è tenuto a darne tempestivamente informazione ai contatti di riferimento: 3290665720 oppure 01118836752
Il disallestimento e lo smontaggio delle esposizioni sono consentite dalle ore 19 in poi. Salvo situazioni di criticità, non sarà consentito lo smontaggio del proprio stand, prima dell’ora indicata.

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Pagamento

La quota di partecipazione per ciascun evento (solo un giorno) che si svolga in via Cesare Battisti è di 25€ per i SOCI e di  30€ + IVA per creativi NON SOCI
La quota di partecipazione per ciascun week end è di 60 € per i SOCI e di 70 € + iva per creativi NON SOCI. 
Durante gli eventi Natalizi del week end è prevista la sorveglianza notturna che avrà inizio alle ore 20,30 del sabato e terminerà alle ore 8,30 della domenica.

La quota di partecipazione per ciascun evento che si svolga in piazza Vittorio Veneto è di 30€ per i SOCI e di 35€ +  IVA per i creativi NON SOCI.
Le quote  saranno versate sulla carta conto della Banca Etica, intestata  ad Associazione Gli Artimani – codice IBAN   IT 90 N 03599 01899  050188528137  essenziale specificare: nome e cognome; data o date dell’evento  

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Rinuncia

Gli espositori che siano impossibilitati a partecipare ad uno degli eventi a cui si siano iscritti  dovranno tempestivamente comunicarlo al Direttivo. La quota di acconto richiesta per l’iscrizione non potrà essere in alcun modo restituita né recuperata per altri eventi futuri a meno che il rinunciatario riesca a trovare tra i SOCI qualcun altro che lo sostituisca.

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Annullamento dell’evento

Gli eventi potranno essere annullati solo in caso di gravissimo impedimento o di allerta della Protezione Civile.  L’associazione provvederà a darne tempestiva comunicazione ai partecipanti. 

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Raccolta Rifiuti

È cura di ogni operatore del proprio ingegno  tenere pulita l’area espositiva assegnata, durante lo svolgimento degli eventi ed al termine della giornata rimuovere ogni forma di rifiuti lasciando pulita l’area. 

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Sanzioni

Chi non rispetterà le norme del regolamento generale della Associazione, il presente regolamento, le norme di buona educazione e del quieto vivere,  potrà essere escluso da altri eventi futuri. 
È facoltà di qualsiasi consigliere del Direttivo: 
a) verificare che gli oggetti esposti dai partecipanti siano rispondenti ai requisiti fondamentali (rif. Requisiti di ammissione  del Regolamento generale della Associazione);
b) richiedere che  oggetti esposti non rispondenti ai requisiti fondamentali e/o diversi da quelli dichiarati in fase di domanda di ammissione alla Associazione siano rimossi dalla esposizione
c)  verificare che l’esposizione dei partecipanti  sia ordinata ed elegante;
d) verificare che tutti abbiano la parete posteriore e lo insegna con il logo della Associazione posizionato anteriormente; 
e) allontanare dal luogo di esposizione creativi che non si adeguino alle regole prestabilite.

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Responsabilita’

Le responsabilità dell’Associazione sono limitate agli aspetti organizzativi degli eventi in essere.
Le responsabilità fiscali sono individuali.
L’espositore è responsabile di tutti i danni eventualmente causati a persone e alle cose, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni che procurino energia elettrica (batterie), dai mezzi di trasporto utilizzati, da eventuali macchine in funzionamento, da propri collaboratori e da quant’altro presente nello stand.
Ogni Socio, in quanto anche Socio dell’AICS (per l’affiliazione della Associazione GLI Artimani) è garantito  per la durata di ogni evento previsto da: Polizza Responsabilità Civile tessera base, e polizza Infortuni tessera base. Le polizze in oggetto non riguardano i partecipanti che non siano Soci. L’associazione non risponde di furti eventualmente subiti dagli espositori nel corso degli eventi e per eventuali danni verificatisi per vento, agenti atmosferici o qualsivoglia altro motivo.

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Autorizzazione alla divulgazione della propria immagine e delle proprie creazioni

Si rende necessario richiedere ai partecipanti, oltre ai dati personali che saranno trattati ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. n. 196/2003, anche l’autorizzazione alla pubblicazione di immagini sia della persona che delle proprie creazioni in quanto: nell’ambito dello svolgimento delle attività proposte dall’Associazione, può verificarsi talvolta l’opportunità di pubblicare sul sito Internet dell’Associazione, su opuscoli, volantini, supporti magnetici o materiale promozionale di varia natura, brevi video e/o testi corredati di fotografie raffiguranti i frequentatori della nostra struttura. A tal fine si richiede preventiva autorizzazione ai sensi del D. Lgs n. 196 del 30 giugno 2003 (presente nel modulo di adesione).
Si precisa che le pubblicazioni avverranno senza richieste economiche di alcun tipo, e le persone raffigurate avranno diritto, in qualsiasi momento, di recedere dal consenso fornito al Consiglio Direttivo . 

 Il Consiglio Direttivo Della Associazione  

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Dopo aver ricevuto conferma di ammissione (cliccare qui per conoscere la procedura), inviare i moduli compilati, e la ricevuta del avvenuto pagamento a iscrizione@gliartimani.com

Moduli

Modulo Adesione per i Non Soci
Modulo Autocertificazione

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